01Verantwortlicher
Verantwortlich ist die Vermögensschutz GmbH Nikolai Schwinghammer, Triberger Straße 23, 71522 Backnang, Deutschland.
Für Datenschutzanfragen und den Widerruf einer Einwilligung erreichen Sie uns unter kontakt@streckenwert.de oder telefonisch unter +49 7127 7998977.
02Websitebetrieb und Sicherheit
Für Hosting, Auslieferung und IT-Sicherheit werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Abrufzeit, aufgerufene Seite, Antwortstatus sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Die Website und die Anfragedatenbank werden über die Manus-Hosting-Infrastruktur betrieben. Zugangsdaten zur Datenbank und zum Versanddienst verbleiben auf dem Server. Technische Protokolldaten werden nur verarbeitet, solange dies für Betrieb, Fehleranalyse sowie Abwehr und Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist; die konkrete Dauer richtet sich nach diesem Zweck und den technisch notwendigen Hosting- und Sicherheitsprozessen.
Zur Begrenzung missbräuchlicher Formularanfragen verarbeitet die Anwendung die Verbindungsadresse kurzzeitig als gesalzenen Hash im Arbeitsspeicher. Die Zuordnung gilt für ein Zeitfenster von 15 Minuten und wird bei nachfolgenden Anfragen bereinigt. Es handelt sich nicht um einen Browser-Identifier oder ein Marketingprofil.
03Kontaktformular
Wir verarbeiten Unternehmen, Name, E-Mail-Adresse, Leistungsbereich und Nachricht sowie eine freiwillig angegebene Telefonnummer. Hinzu kommen eine eindeutige Anfrage-ID, Erstellungs- und Bearbeitungszeitpunkte, Zeitpunkt und Wortlaut Ihrer Einwilligung mit Versionsangabe und technische Versandstatus. Wir speichern Ihre Anfrage zunächst in einer persistenten MySQL-Datenbank. Ein E-Mail-Fehler löscht die Anfrage nicht. Anschließend versenden wir eine Eingangsbestätigung an Sie und eine interne Benachrichtigung an kontakt@streckenwert.de.
Die Bearbeitung über das Formular erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Pflichtangaben sind gekennzeichnet; ohne sie ist dieser Anfrageweg nicht nutzbar. Alternativ können Sie uns telefonisch oder per E-Mail erreichen. Bitte übermitteln Sie im Freitext keine nicht erforderlichen sensiblen Daten oder vollständigen Akten. Ihre Anfrage ist unverbindlich und begründet noch keinen Vertrag. Eine gesonderte Vereinbarung über Aufbereitung und organisatorische Begleitung kommt erst mit Ihrer Unterschrift zustande. Nach Unterzeichnung einer solchen Vereinbarung mit STRECKENWERT verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten zur Erfüllung der Vereinbarung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
04Angeforderte Erstinformationen und CC
Wenn Sie ein Dokument per E-Mail anfordern, verarbeiten wir die Empfängeradresse, optional eine CC-Adresse, das gewählte Thema, Anfrage-ID, Einwilligungszeitpunkt, den akzeptierten Einwilligungstext mit Versionsangabe und Versandstatus. Rechtsgrundlage ist die ausdrücklich angeforderte Zusendung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Es erfolgt keine Anmeldung zu einem Newsletter. Der Direktdownload erfordert keine Angabe einer E-Mail-Adresse.
Eine CC-Adresse erhält eine Kopie derselben E-Mail; dabei sind die jeweiligen Empfängeradressen für die Beteiligten sichtbar. Geben Sie fremde Adressen nur an, wenn die jeweilige Person die Zusendung angefordert oder der Kopie zugestimmt hat. Der CC-Empfänger erhält in der ersten Nachricht einen Hinweis auf diese Datenschutzerklärung und seine Datenschutzrechte. Über die Dokumentenanforderung wird auch intern eine Benachrichtigung an unser Postfach versandt.
05E-Mail-Versand über Resend
Für den automatisierten Versand nutzen wir Resend, betrieben durch Plus Five Five, Inc. Resend erhält die für die konkrete E-Mail notwendigen Empfänger- und gegebenenfalls CC-Adressen, Absender und Antwortadresse, Betreff, Nachrichteninhalt sowie beim Dokumentenversand den PDF-Anhang. Interne Benachrichtigungen enthalten die Angaben aus Ihrer Anfrage. Absender und Antwortadresse sind kontakt@streckenwert.de.
Resend verarbeitet nach eigenen Angaben Kundendaten einschließlich Nachrichteninhalten und Zustellprotokollen in den USA; auch eine europäische Senderegion ist keine Zusage einer ausschließlich europäischen Speicherung. Das öffentliche Resend-Datenschutzabkommen sieht EU-Standardvertragsklauseln für entsprechende Übermittlungen vor. Resend nennt außerdem seine Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework. Einzelheiten zu Verarbeitung und Schutzmechanismen finden Sie in den Anbieterinformationen.
Resend wird serverseitig angesprochen. Dafür laden wir kein Resend-Script im Besucherbrowser. Wir erfassen Provider-Nachrichten-ID, Versandversuche, Fehlercodes und signaturgeprüfte Zustellereignisse wie zugestellt oder unzustellbar, um den angeforderten Versand nachvollziehbar zu bearbeiten. Diese technische Versandkontrolle dient nicht dem Marketing.
Datenschutz bei Resend · Resend-Datenschutzabkommen · Resend: DSGVO und Datenverarbeitung
06Microsoft 365, Outlook und Terminbuchung
Unser Kontaktpostfach wird mit Microsoft 365 / Outlook betrieben. Eingehende Nachrichten, Antworten und die internen Anfragebenachrichtigungen werden dort zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verarbeitet. Für Anfragen per Telefon oder E-Mail ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, soweit nicht eine andere konkrete Rechtsgrundlage einschlägig ist.
„Termin buchen“ führt als externer Link in einem neuen Tab zu Microsoft Bookings / Bookings with me. Erst wenn Sie den Link öffnen, wird die Buchungsseite von Microsoft aufgerufen. Wir betten sie nicht ein und laden keine Microsoft-Buchungsscripte vorab. Dort können Kontakt- und Termindaten eingegeben werden; Buchungsdaten werden über Microsoft 365 / Exchange Online verarbeitet. Wir verwenden die Terminangaben zur Organisation und Durchführung des von Ihnen gewünschten Gesprächs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Microsoft benennt in seiner Datenschutzerklärung Microsoft Corporation und für den EWR Microsoft Ireland Operations Limited. Eine ausschließliche Verarbeitung innerhalb der EU wird hier nicht zugesagt. Microsoft beschreibt für internationale Übermittlungen insbesondere Standardvertragsklauseln in seinem Datenschutzabkommen. Auf der externen Buchungsseite gelten außerdem die dortigen Datenschutz- und Cookie-Hinweise.
Microsoft-Datenschutzerklärung · Microsoft-Datenschutzabkommen · Bookings with me: Informationen
07Empfänger und Speicherdauer
Zugriff erhalten die für Ihr Anliegen zuständigen Personen und die für Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand sowie Terminorganisation erforderlichen technischen Dienstleister. Eine Weitergabe Ihrer Sachunterlagen an eine externe Kanzlei oder einen Prozessfinanzierer ist nicht Bestandteil des bloßen Formularversands und wird gegebenenfalls gesondert mit Ihnen abgestimmt.
In der Website-Anfragedatenbank werden reine Dokumentenanforderungen grundsätzlich 30 Tage und Kontaktanfragen sechs Monate nach ihrer Erfassung zur Löschung fällig. Die zugeordneten technischen Versanddatensätze werden mitgelöscht. Die automatisierte Bereinigung erfolgt im laufenden Serverbetrieb. Eine konkret erforderliche und dokumentierte Aufbewahrung zur Wahrung rechtlicher Ansprüche kann die Löschung vorübergehend aussetzen.
Diese Datenbankfristen sind keine pauschale Löschzusage für alle Kopien in Postfächern, Providerprotokollen oder Sicherungen. Dort richtet sich die Aufbewahrung nach dem jeweiligen Zweck, den anwendbaren Dienstbedingungen und etwaigen gesetzlichen Pflichten. Weitere Korrespondenz und Terminangaben werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für das Anliegen, notwendige Dokumentation oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind.
08Widerruf, Widerspruch und weitere Rechte
Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter kontakt@streckenwert.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Datenschutzaufsicht Baden-Württemberg
09Cookies und Dokumentenupload
Auf dieser Website verwenden wir keine Analyse- oder Marketing-Scripte und keine Cookies oder vergleichbaren Browser-Speicher für solche Zwecke. Formular und E-Mail-Anforderung funktionieren ohne Anmeldung oder Tracking-Cookie. Ein Dokumentenupload ist nicht aktiviert. Informationen zum externen Aufruf von Microsoft Bookings finden Sie auch auf unserer Seite „Cookies und Technologien“.